Sincronizar Outlook con Google Apps

Gracias al plugin Google Apps Sync for Microsoft Outlook ya es posible sincronizar Outlook con Google Apps. Como saben Outlook el cliente de corrreo electrónico más conocido y utilizado en el ámbito empresarial y muchos usuarios prefieren seguir utilizándolo.

Por su parte el creciente uso de servicios como Google Apps (Google Apps for Business o for Education) ciertamente orientado a las empresas resulta muy versatil y cómodo pero a pesar de ello la verdad es que son muchos los usuarios y empresas que prefieren seguir utilizando el cliente de correo de siempre.

Para ellos este plugin conecta el servicio de Google Apps con Outlook para permitir utilizar desde este el correo electrónico, contactos, calendarios y eventos sin problema.Una vez instalado permite  a la misma información desde cualquiera de las servicios cuando quieras.

El complemento funciona con Microsoft Outlook 2003, 2007, 2010 o 2013.  Para comenzar a usuarlo únicamente tienes que instalar Google Apps Sync en el ordenador donde ejecutes Outlook. Al mismo tiempo se instalará Google Apps Migration for Microsoft Outlook para importar los datos de Outlook a Google Apps.

Descargar Plugin | Más información en Google Support

Recuperar datos perdidos en Outlook

Outlook Repair es una herramienta gratuita para recuperar datos perdidos del cliente de correo Outlook. Funciona con las versiones de Outlook 2003, Outlook 2007 y Outlook 2010. Recupera los correos, calendarios o contactos que se almacenan en los archivos PST y OST.

Exportar configuración de cuentas en Outlook

En Outlook 2003, 2007 y posteriores podemos exportar una entrada del registro para guardar una copia de la configuración de las cuentas de correo que tenemos agregadas y configuradas en un equipo.

Muy útil para hacer antes de formatear o cuando se cambia de ordenador y es necesario mantener las mismas cuentas que se tenía.

Como siempre para acceder al Editor del Registro → Inicio → Ejecutar (tecla windows+r) → regedit y ya en el registro nos movemos hasta …

Guardar cuentas en outlook

Acceso directo a los archivos adjuntos de Outlook

OutlookAttachView es otro pequeño y útil programa de Nirsoft, que analiza con rapidez los mensajes almacenados y muestra una lista detallada con los archivos adjuntos asociados. Puedes seleccionar uno o varios archivos para descargar en la carpeta que prefieras, eliminar alguno de gran tamaño o los no deseados. La lista de archivos adjuntos puede exportarse a un archivo de texto.

ver archivos adjuntos de Outlook

Funciona con cualquier versión de Microsoft Outlook.

El programa no requiere instalación, sólo con abrir el ejecutable OutlookAttachView.exe ya no necesitas ni abrir el Outlook, en el caso de que el perfil solicite contraseña si es recomendable hacerlo. OutlookAttachView | Traducción

Permitir descarga de archivos adjuntos en Outlook

Para desbloquear y permitir descargar los archivos adjuntos ejecutables con Microsoft Outlook (.mdb, .exe, etc). ya que éste los bloquea por defecto por seguridad, puedes acceder al registro (Inicio → Ejecutar → Regedit) y dirigirte hasta HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Security y después de crear el valor alfanumérico con nombre Level1Remove con los valores de extensión a desbloquear .exe; .mdb; .pps.