Editar o borrar los metadatos de tus documentos

Para hablar de MetaClean primero debo aclararos qué son los metadatos y para qué sirven. Un metadato es (literalmente) un dato que sirve para clasificar otros datos, una especie de identificador que se envía junto al archivo y que sirve para encontrarlo. Los metadatos se utilizan en la mayoría de software y también en los servicios webs siendo reconocidos por los buscadores.

Cuando subimos un archivo a Internet lo hacemos con todos sus metadatos asociados y si es llevado a una plataforma pública podría ser muy fácil encontrarlo y de ahí la necesidad de eliminar los metadatos o añadirlos si queremos que se encuentre fácilmente. MetaClean es un programa que nos permite mostrar, editar o borrar los metadatos de los ficheros creados con Office, PDF u Open Office.

metaclean

La aplicación está disponible para Windows, Mac, Unix y Linux y nos permite mostrar, editar o borrar los metadatos. Entederla va a ser muy fácil porqué está disponible en Inglés y Español. Además de eso, la aplicación permite trabajar por lotes y esto nos da la posibilidad de modificar una gran cantidad de ficheros a la vez sin tener que andar uno por uno.

No todos los ficheros van a ser compatibles y por eso os dejo la lista:

  • Archivos creados con Microsoft Office 97, 2007, 2010 e incluso 2012.
  • Ficheros PDF de todo tipo.
  • Ficheros creados con Open OFfice y con extensión .ods, .odt y .odp.

Muchas veces estos programas adjuntan en los metadatos la dirección IP, el correo, nombres, etc. y de esta forma podremos añadirlos o borrarlos según lo que necesitemos. Es una aplicación totalmente gratuita que se puede descargar desde la web de Adarsus.

Penflip, un gran editor de texto online cooperativo

Las personas que escribimos y trabajamos en la red somos cada vez más y nos hemos dado cuenta de que juntos somos más fuertes. Ahora bien, el principal problema de trabajar a través de la red es que conocemos a personas que no están cerca nuestra (físicamente) y para elaborar ciertos trabajos sería conveniente realizarlos de forma conjunta.

Ese es el hueco que suplen los editores de texto online cooperativos (también conocidos como colaborativos) y que nos permiten elaborar diferentes escritos colaborando entre varias personas para que todo salga a la perfección y no se haga un trabajo innecesario y pesado. Si estás buscando una plataforma para hacerlo quizás Google Docs es una buena forma de editar texto pero hay alternativas que no conoce tanta gente y que te parecerán asombrosas.

Penflip preview

Aquí es donde entra en juego Penflip, un editor de texto online colaborativo que funciona la perfección e incluye funciones muy buenas totalmente gratis, vamos a pasar a detallarlas para que veas si realmente es lo que estás buscando:

  • Lenguaje Markdown – Una forma mucho más sencilla de escribir y más motivadora al contar con este lenguaje, algo totalmente imprescindible en un editor.
  • Vista previa inmediata – Es muy rápida y no tienes porqué estar viendo continuamente el resultado final, con un simple clic podrás acceder a ella.
  • Diferentes versiones – Cuando guardas los documentos se crea una versión (al igual que hace WordPress con las entradas en sus últimas versiones), además de eso, cuando invitas a alguien a colaborar también se crea otro punto de guardado para que nadie arruine tu trabajo por error.
  • Estructura en forma de libro – Muy útil si tu propósito es elaborar un e-book, con este tipo de opción cada capítulo será un archivo diferente.

Penflip admin

  • Posibilidad de almacenar imágenes – Puedes subir imágenes al sistema para organizarlas de la mejor forma posible aunque también podrás enlazar contenido externo de forma sencilla.
  • Descargas en formato PDF, EPUB, DOC y HTML – Son los formatos disponibles y en Epub y PDF te permiten crear un ebook de forma sencilla, incluyendo la table de contenidos, la numeración de las páginas, etc. a golpe de clic.
  • Historial de cambios – Gracias a este historial y a las versiones puedes ver como han ido mutando tus proyectos a lo largo de su elaboración de forma rápida y precisa.
  • Posibilidad de trabajar offline – Mediante la App GitHub se puede trabajar con cualquier editor de textos y luego sicronizar más tarde el contenido con Penflip.

Por todo esto de lo que os he hablado Penflip me ha parecido un editor de texto online perfecto. ¿Porqué prefiero este software y no otro? La verdad es que me gusta la simplicidad de este tipo de programas donde haces lo que realmente necesitas y no se añaden miles de opciones que no necesitas a la hora de realizar un texto en línea con otra persona.

Type Light, crea o edita tus propias fuentes

Cuando hablamos de fuentes y tipografías podemos decir que hay una gran cantidad de opciones para elegir. Si estás buscando fuentes quizás la mejor alternativa la encuentres aquí, pues te permitirá descargar fuentes para utilizar en tus creaciones. Una vez descargada la fuente solo tienes que instalarla y por ello te recomiendo que observes el siguiente enlace (si no sabes cómo se hace) para que aprendes cómo se instalan las fuentes en Windows 7.

Pero si en todas las fuentes que hay en la red no encuentras lo que estás buscando (hay personas difíciles) lo mejor es que empieces a pensar en crear tu propia fuente o editar alguna que no te convence con algún programa como Type Light.

Type Light

Este software te permitirá crear y editar fuentes “TrueType fonts” y “OpenType Post Script fonts” desde la letra “a” hasta la “z” e incluso los números y símbolos de los que dispone. Utilizar el software es bastante sencillo (aunque dejar una fuente bien me parece una tarea para gente con paciencia).

La herramienta está pensada para usuarios nóveles y avanzados por lo que no deberías de tener mayor problema para utilizarlo independientemente del nivel de conocimientos que tengas. Incluso podrás convertir cualquier texto en curvas “PS” o “TrueType”.

La aplicación está disponible para Windows y es compatible con cualquier Windows (partiendo de XP). Cuenta con una versión gratuita y una de pago con funciones avanzadas.

Descargar tipografías para utilizar en proyectos, presentaciones y documentos

A veces no le damos mucha importancia a la tipografía utilizada en la elaboración de un documento pero la verdad es que la elección de la correcta (bien sea seria, bonita u original) hace que nuestro documento cambie de forma para positivo o negativo. Puede pasar que nuestro contenido sea de calidad pero que la fuente sea tan fea que nos haga desistir o que el contenido sea una basura pero se lea porqué la fuente incita a su lectura.

Existen cientos de tipografías que son de libre uso y hasta Google ofrece unas cuantas en Google Fonts, un proyecto que ahora llega hasta el escritorio de Windows y de Mac en su alianza con el servicio SkyFonts de Monotype. Desde Google Code podemos descargar las tipografías de GFonts pero con SkyFonts se podrán tener siempre disponibles a través de un servicio que sincronizará librerías y fuentes.

Google Fonts

Es por ello que se nos ofrece un cliente de escritorio (que puedes descargar para Windows o para Mac) con el que puedes descargar una gran cantidad de tipografías de forma totalmente gratis y, si optamos por suscribirnos al servicio, podremos ampliar la colección con más recursos y opciones. Para que te hagas una idea, en GFotns existen unos 2,5 GB de tipografías para usar en nuestros proyectos, presentaciones, etc.

Adobe también ofrece un recurso similar a través de typekit y en GNU / Linux también podemos encontrar tipografías libres con las que completar la colección. Fuente: Bitelia

Descargar LibreOffice portable

LibreOffice es una alternativa gratuita al famoso Microsoft Office surgida a partir de OpenOffice pero con independencia de las compañías Sun y Oracle. Las mismas aplicaciones completas de siempre como el Writer como procesador de textos, Calc para hojas de cálculo, Impress para las presentaciones y Base para la gestión de base de datos.

Dispone al margen de esto de otras utilidades para el retoque gráfico y funciones matemáticas. Compatible con Microsoft Office y conversor a PDF.

Descargar LibreOffice portable

En esta ocasión la versión portable de LibreOffice para llevar a cualquier parte.

Descargar LibreOffice portable | Sitio web oficial

Disponible paquete de ofimática LibreOffice

Ya tenemos disponible para descargar LibreOffice, un paquete de ofimática gratuito al estilo OpenOffice creado por The Document Foundation como consecuencia de la poca evolución de OpenOffice desde que fue absorvido por Oracle y ante la posibilidad de que decidan terminar con él.

Accede a Google Docs desde Outlook

El cliente de correo más utilizado sigue siendo Outlook de Microsoft. Actualmente existen alternativas de calidad como Thunderbird pero sobretodo cada vez más usuarios optan por trabajar con webmails de gran calidad y opciones, como Gmail.

Por otra parte editar documentos en línea se realiza cada vez con más frecuencia debido a su comodidad y acceso, un buen ejemplo de ello es Google Docs.

google docs desde outlook
Desde softonic llegamos hasta Harmon.ie, un complemento para el cliente de correo Outlook desde el que podrás tener acceso sus documentos para leer, editar, compartir y también crearlos o subirlos.

Documentos, presentaciones, hojas de cálculo, todo desde Outlook integrándose por completo en el cliente de Microsoft y permitiendo utilizar las dos herramientas de forma cómoda y práctica.

Más información y uso en harmon.ie | Descargar harmon.ie/GoogleDocs

Office 2010 online. Word,Excel y PowerPoint desde la Web

Desde hace un par de días está disponible una versión web del paquete de ofimática Office 2010. La aplicación web es una edición reducida de Office 2010 para editar, crear, ver y compartir documentos de Word, Excel o PowerPoint.

La idea es comparable a Google Docs aunque no parece funcionar tan bien puede resultar muy útil para muchos usuarios por ser el paquete oficial de office con sus extensiones de archivo (doc,ppt,etc)  que son el estándar de facto en entornos laborales o escolares.

Para utilizarlo se accede con nuestra cuenta de los servicios de Microsoft como Hotmail o Live y una vez dentro ya podemos crear nuevos documentos de Word online, hojas de Excel o presentaciones de Power Point desde la web … además de cargar documentos desde nuestro equipo con archivos de hasta 50 megas.

Office online gratis

Los archivos pueden guardarse en la unidad SkyDrive (hasta 25GBs de almacenamiento) o descargar directamente a nuestro equipo.

Inutilizar y corromper documentos de Word

Aunque de entrada parezca una gilipollez … quizá te resulte efectivo para ganar algo de tiempo, por ejemplo cuando tengas que entregar a tu jefe o profesor un documento de Word en el plazo marcado y no lo tengas preparado todavía.

Herramientas de ofimática OOo4kids para niños

OOo4kids es un paquete de ofimática, basado en OpenOffice del que se diferencia por la simplicidad de sus menús, opciones, resultando muy recomendable para niños de entre 7 y 12 años pero también para adultos que no conocen este tipo de programas y buscan facilidad de uso sin conocimientos previos.

OOo4kids está compuesto por

  • Writer Para documentos de texto
  • Calc: Hoja de cálculo
  • Draw: Dibujos
  • Impress: Presentaciones
  • Math: Fórmulas matemáticas

Pesa 80 Megas y está disponible para Windows, Linux y Mac. Los recursos están gestionados por la asociación EducOOo.